Faktanusa.com, Balikpapan — Pengurus Ikatan Alumni (IKAM) SMP Negeri 2 Balikpapan menggelar rapat persiapan pelaksanaan Rapat Kerja (Raker) dan Family Gathering IKAM SMP Negeri 2 Balikpapan ke-2. Rapat tersebut menjadi bagian dari persiapan sekaligus upaya memperkuat silaturahmi dan kebersamaan antaralumni.
Rapat digelar pada Selasa (25/8/2026) pukul 14.00 WITA, bertempat di Sekretariat IKAM SMP Negeri 2 Balikpapan, Gedung KPFM, Markoni, Balikpapan.
Dalam rapat tersebut, pengurus membahas berbagai persiapan teknis kegiatan, mulai dari pembentukan kepanitiaan, pencarian lokasi acara, susunan kegiatan, hingga konsep pelaksanaan Family Gathering yang akan melibatkan alumni beserta keluarga.
Kegiatan Raker dan Family Gathering IKAM SMP Negeri 2 Balikpapan ke-2 direncanakan berlangsung pada Sabtu, 26 September 2026. Rangkaian kegiatan akan diawali dengan Raker yang dijadwalkan berlangsung mulai pukul 08.00 hingga 12.00 WITA.
Raker nantinya akan dihadiri seluruh pengurus IKAM SMP Negeri 2 Balikpapan, serta Dewan Pakar dan Dewan Penasihat. Forum tersebut menjadi momentum bagi jajaran pengurus untuk melakukan evaluasi, membahas program organisasi, sekaligus menyusun agenda kerja ke depan.
Setelah Raker selesai, kegiatan dilanjutkan dengan Family Gathering yang direncanakan dimulai pukul 13.00 WITA hingga selesai. Kegiatan tersebut diharapkan menjadi ruang bagi para alumni untuk bertemu, berinteraksi, dan mempererat hubungan yang telah terjalin sejak masa sekolah.
Family Gathering juga dirancang dalam suasana yang lebih santai dan rileks. Selain menjadi ajang temu kangen, kegiatan ini diharapkan dapat memperkuat rasa kekeluargaan di antara alumni SMP Negeri 2 Balikpapan yang tersebar dalam berbagai angkatan.
Dalam rapat persiapan tersebut, pengurus juga secara resmi membentuk panitia Raker dan Family Gathering IKAM SMP Negeri 2 Balikpapan ke-2. Pembentukan panitia dilakukan untuk memastikan seluruh kebutuhan kegiatan dapat dipersiapkan secara terkoordinasi.
Susunan kepanitiaan menetapkan Yusvanto sebagai Ketua, Shinta Setyana sebagai Sekretaris, dan Sri Natalis sebagai Bendahara.
Untuk bidang acara, Anno dipercaya sebagai koordinator dengan anggota Darsani, Derry, Ipuh, dan Amril. Bidang ini bertanggung jawab terhadap penyusunan serta pelaksanaan rangkaian acara.
Sementara itu, seksi konsumsi dikoordinatori Elda, dengan anggota Yulia, Ani, dan Mila. Seksi tersebut akan menangani kebutuhan konsumsi selama rangkaian kegiatan berlangsung.
Untuk seksi perlengkapan, Alfian ditunjuk sebagai koordinator dengan anggota Rahmat, Ozi, Sutrisno, dan Eko. Bidang ini akan mempersiapkan berbagai kebutuhan perlengkapan yang diperlukan selama kegiatan.
Selanjutnya, bidang Kesekretariatan dan Humas dikoordinatori Imran, dengan anggota Eka, Marina, dan Kurniawan. Bidang tersebut akan menangani kebutuhan administrasi sekaligus komunikasi dan informasi kegiatan.
Seksi Keamanan dan Kebersihan dikoordinatori Roni S., dengan anggota Herry dan Agustav. Tim ini akan memastikan aspek keamanan serta kebersihan selama kegiatan berlangsung.
Sementara bidang Dana dan Sponsorship dipercayakan kepada Nurlia sebagai koordinator, bersama anggota Doris, Diana, Olgha, dan Dika. Seksi tersebut akan mengupayakan dukungan pendanaan dan sponsorship untuk menunjang pelaksanaan kegiatan.
Selain pembentukan panitia, salah satu pembahasan utama dalam rapat adalah penentuan lokasi pelaksanaan acara. Hingga rapat berlangsung, panitia masih melakukan pencarian tempat yang dinilai sesuai dengan kebutuhan Raker dan Family Gathering.
Penentuan lokasi menjadi salah satu hal yang perlu dipertimbangkan karena jumlah alumni SMP Negeri 2 Balikpapan cukup besar. Kondisi tersebut juga menjadi pertimbangan dalam menyusun konsep Family Gathering agar kegiatan dapat berlangsung efektif dan tetap memberikan ruang bagi alumni untuk bersilaturahmi.
Panitia masih membahas kemungkinan pembatasan jumlah peserta Family Gathering berdasarkan perwakilan setiap angkatan. Skema tersebut diperlukan untuk menyesuaikan kapasitas lokasi dan konsep kegiatan. Namun, jumlah perwakilan dari masing-masing angkatan hingga kini masih dalam tahap pembahasan.
Meski demikian, peserta yang nantinya mendapat kesempatan hadir dalam Family Gathering diperbolehkan membawa anggota keluarga. Dengan konsep tersebut, kegiatan diharapkan tidak hanya menjadi ajang pertemuan antaralumni, tetapi juga memperkenalkan keluarga masing-masing dalam suasana kekeluargaan.
Family Gathering IKAM SMP Negeri 2 Balikpapan ke-2 diharapkan dapat menjadi momentum untuk mempererat kembali hubungan antaralumni dari berbagai angkatan. Selain menjaga komunikasi, kegiatan tersebut juga diharapkan membuka ruang kolaborasi dan memperkuat keberadaan IKAM sebagai wadah bersama para alumni.
Sementara Raker menjadi forum penting bagi organisasi untuk membahas berbagai agenda dan program kerja, Family Gathering diarahkan sebagai kegiatan yang lebih informal untuk membangun kedekatan emosional antaralumni.
Dengan persiapan yang dilakukan sejak jauh hari, panitia berharap seluruh rangkaian kegiatan pada 26 September 2026 dapat berlangsung tertib, lancar, dan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
Melalui Raker dan Family Gathering ke-2 tersebut, IKAM SMP Negeri 2 Balikpapan tidak hanya ingin menjaga eksistensi organisasi, tetapi juga memperkuat semangat kebersamaan, kekeluargaan, dan silaturahmi yang menjadi dasar terbentuknya wadah alumni tersebut.
Penulis : Shinta Setyana
